Fichepratique

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Intégrer des enjeux de développement durable dans un marché public d’organisation d’événements et colloques

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Référence : 2174

L'essentiel par l'éditeur

Intégrer le développement durable dans les marchés publics d'événements permet d'optimiser l'impact environnemental et social. L'acheteur doit évaluer les besoins, utiliser des labels, pratiquer le sourçage, et allotir les prestations. Les critères écologiques doivent être intégrés dans les spécifications techniques et les conditions d'exécution. Un suivi rigoureux et des indicateurs de performance garantissent l'efficacité des engagements pris. L'approche éco-responsable est soutenue par des exemples concrets et des références juridiques.

Comment intégrer le développement durable dans un marché public d'événements ?
Quels sont les critères écologiques à inclure dans un marché public ?
Comment évaluer et suivre les engagements de développement durable dans les marchés publics ?

L'organisation d'un événement est un moment idéal pour sensibiliser au développement durable et partager de bonnes pratiques.

Plusieurs éléments doivent être pris en compte :

la qualité environnementale de l’événement (lieu et prestations fournies) ;
la qualité sociale de l’organisation (accès sans discrimination et emploi de personnes éloignées du marché du travail) ;
le message et la mise en scène de l’événement en cohérence avec l’idée de développement durable (sensibilisation des visiteurs/spectateurs/exposants).

Dans cette optique, l’attention de l’acheteur se portera sur ces différents éléments :

organisation, conception d'événements et de manifestations (bonnes orientations dès le départ) ;
gestion des sites (énergies, eau, transports) ;
accueil et service (diversité du personnel, insertion) ;
offres de transport et d’hébergement (solutions écologiques) ;
traiteur et/ou location de vaisselle et de mobilier (impact sanitaire et environnemental des aliments et des consommables, insertion, clauses sociales) ;
décoration et réalisation de stands (éco-conception) ;
éclairage et sonorisation (énergies) ;
matériel de projection, audiovisuel ou informatique (consommation électrique) ;
édition documentaire des invitations ou de la signalétique ;
objets promotionnels et cadeaux (provenance, conditions de fabrication, durée de vie et utilité).

En plus de ces éléments, l’acheteur devra, dans la mesure où il reçoit le public, veiller à respecter la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées et prévoir dans la conception de l’événement une accessibilité aux personnes à mobilité réduite.

Bilan du marché et existence d’offreurs

Il faut savoir que des fiches spécifiques peuvent être consultées pour une approche plus détaillée de chaque catégorie d’achats. Nous développons plus spécifiquement, dans cette fiche, l’approche organisationnelle.

L’acheteur peut intégrer des enjeux de développement durable aux étapes suivantes de son marché.

On peut, dans un premier temps, faire un bilan des événements ayant eu lieu sur les dernières années afin de recenser :

leur récurrence ;
la situation géographique (desserte en transports)…

Il peut être intéressant d’en dresser le profil environnemental avec l’outil ADERE puis de comparer ce profil aux solutions envisagées dans le cadre de votre approche éco-responsable.

On s’attachera à réaliser un bilan social, qu’il s’agisse du taux de fréquentation de la manifestation...

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